M365-Onboarding

DC Hawks – Deine neue E-Mail Anleitung
🦅 DC Hawks Vilsbiburg

Deine neue E-Mail
bei Microsoft 365

Keine Angst! Schritt für Schritt erklärt – so einfach wie möglich. Du schaffst das! 💪

⏱️ Ca. 10–15 Minuten
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🌐 Website aufrufen

Du brauchst nur einen Browser (Chrome, Edge, Firefox, Safari)
  • 1
    Öffne deinen Browser – das ist das Programm, mit dem du normalerweise im Internet surfst. (Meistens liegt es unten in der Leiste oder auf dem Desktop.)
  • 2
    Klicke oben in die Adresszeile (die lange weiße Leiste ganz oben wo die Internetadresse steht).
  • 3
    Tippe genau diese Adresse ein und drücke dann Enter ↵

    outlook.office.com
So sieht das aus in deinem Browser
🔒 outlook.office.com
✅ Tipp
Du kannst diese Seite auch als Lesezeichen speichern – dann findest du sie nächste Mal sofort wieder! (Meist gibt es oben rechts ein Stern-Symbol ⭐ zum Speichern.)
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📧 E-Mail-Adresse eingeben

Deine neue Hawks-E-Mail-Adresse

Du siehst jetzt die Microsoft-Anmeldeseite. Dort steht „Anmelden“ oder auf Englisch „Sign in„.

  • 1
    Klicke in das weiße Eingabefeld (dort wo „E-Mail, Telefon oder Skype“ oder ähnliches steht)
  • 2
    Tippe deine neue E-Mail-Adresse ein:

    [email protected]

    ⚠️ Deine genaue Adresse hat dir Alexander mitgeteilt!
  • 3
    Klicke auf den blauen Button Weiter oder drücke Enter ↵
⚠️ Wichtig
Achte darauf, dass du keine Leerzeichen vor oder nach der E-Mail-Adresse hast. Und schreibe alles klein – keine Großbuchstaben.
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🔑 Temporäres Passwort eingeben

Das Einmal-Passwort das du von Alexander bekommen hast

Nach der E-Mail-Adresse fragt Microsoft nach einem Passwort. Beim ersten Mal gibst du hier das temporäre Passwort ein, das dir Alexander mitgeteilt hat.

  • 1
    Tippe das temporäre Passwort in das Feld ein
    (Du siehst nur Punkte • • • • – das ist normal und schützt dich!)
  • 2
    Falls du nicht sicher bist ob du richtig tippst: Das Auge-Symbol 👁️ am rechten Rand des Feldes kurz anklicken – dann siehst du was du getippt hast.
  • 3
    Klicke auf Anmelden
⚠️ Wichtig
Das temporäre Passwort ist nur für den ersten Login. Im nächsten Schritt wirst du sofort aufgefordert, ein eigenes neues Passwort festzulegen.
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🔐 Neues Passwort festlegen

Einmalig – danach gehört das Konto wirklich dir!

Microsoft fordert dich jetzt automatisch auf, das temporäre Passwort durch ein eigenes, sicheres Passwort zu ersetzen. Das passiert nur beim allerersten Login.

So sieht die Passwort-Änderungsseite aus
🔒 login.microsoftonline.com
  • 1
    Im Feld „Aktuelles Passwort“: Nochmal das temporäre Passwort von Alexander eingeben
  • 2
    Im Feld „Neues Passwort“: Dein eigenes neues Passwort eingeben

    Dein Passwort muss:
    • Mindestens 8 Zeichen lang sein
    • Mindestens einen Großbuchstaben enthalten (z.B. D)
    • Mindestens eine Zahl enthalten (z.B. 4)
    • Mindestens ein Sonderzeichen enthalten (z.B. ! oder @)
    Beispiel-Passwort: Hawks2024! oder Dart@Vilsbiburg1
  • 3
    Im Feld „Neues Passwort bestätigen“: Das neue Passwort nochmal genau gleich eingeben
  • 4
    Klicke auf Anmelden
⚠️ Wichtig – Passwort merken!
Schreib dir dein neues Passwort sofort auf und bewahre es an einem sicheren Ort auf. Wenn du es vergisst, muss Alexander es zurücksetzen.
✅ Tipp – Passwort-Fehler?
Wenn Microsoft sagt das Passwort ist „zu schwach“ oder „entspricht nicht den Anforderungen“ – einfach noch ein Sonderzeichen oder eine Zahl hinzufügen. Probiere z.B. Darts2024!
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📱 Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Der zweite Sicherheitscheck – wie beim Online-Banking
🛡️ Was ist das überhaupt?
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist wie ein zweites Türschloss. Selbst wenn jemand dein Passwort kennt, kommt er nicht rein – weil er auch dein Handy bräuchte. Das kennst du wahrscheinlich schon vom Online-Banking!

Was genau passiert: Nach dem Passwort fragt dich Microsoft nach einer Bestätigung auf deinem Handy. Es gibt mehrere Möglichkeiten:

Methode A – Microsoft Authenticator App (empfohlen)
  • 1
    Installiere die App „Microsoft Authenticator“ auf deinem Handy
    App Store (iPhone) oder Play Store (Android) → Suche: Microsoft Authenticator
  • 2
    Beim ersten Login erscheint auf dem Computer: „Richten Sie die Microsoft Authenticator-App ein“
  • 3
    Es erscheint ein QR-Code auf dem Computer-Bildschirm (so ein schwarz-weißes Karo-Muster)
  • 4
    Öffne die Authenticator-App auf dem Handy → tippe auf „Konto hinzufügen“„Geschäfts- oder Schulkonto“ → dann QR-Code mit der Handykamera scannen
  • 5
    Ab jetzt: Wenn du dich anmeldest, erscheint auf deinem Handy eine Benachrichtigung – tippe auf ✓ Genehmigen und du bist drin!
So sieht die Bestätigung auf deinem Handy aus
📲
Microsoft Authenticator
Möchtest du die Anmeldung genehmigen?
✗ Ablehnen
✓ Genehmigen
Methode B – Code per SMS
  • 1
    Du bekommst eine SMS mit einem 6-stelligen Code auf dein Handy
  • 2
    Tippe diesen Code in das Feld auf dem Computer ein
  • 3
    Klicke auf Bestätigen
    Wichtig: Der Code ist nur ein paar Minuten gültig – nicht zu lange warten!
So sieht die Code-Eingabe aus
🔒 login.microsoftonline.com
💬
SMS-Code eingeben
Wir haben einen Code an dein Handy gesendet. Bitte eingeben:
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✅ Angemeldet bleiben
Microsoft fragt dich: „Angemeldet bleiben?“ – Wenn du das Gerät nur für dich nutzt, klicke auf Ja. Dann musst du dich nicht jedes Mal neu anmelden. Auf einem fremden oder gemeinsam genutzten Computer klicke auf Nein.
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🏠 Du bist drin! Die Startseite

Einen kurzen Überblick über Microsoft 365

Du siehst jetzt dein E-Mail-Postfach (Outlook). Hier ein kurzer Überblick was du siehst:

  • 📥
    Posteingang – Hier kommen deine neuen E-Mails an. Ungelesene Nachrichten sind fett gedruckt.
  • ✉️
    Neue E-Mail schreiben – Oben links gibt es einen Button „+ Neu“ oder „Neue E-Mail„. Darauf klicken und losschreiben!
  • 🔲
    Das Quadrat-Menü (Waffle) – Oben links die 9 kleinen Quadrate () aufklicken: Dort findest du alle anderen Apps wie Teams, OneDrive, Kalender, usw.
  • 👤
    Dein Profil-Bild/Buchstabe – Oben rechts. Dort kannst du dich abmelden oder Einstellungen ändern.
Das Waffle-Menü – alle deine Apps
📧
Outlook
💬
Teams
☁️
OneDrive
📝
Word
📊
Excel
📅
Kalender
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📱 Auch am Handy nutzen (optional)

E-Mails immer dabei – ganz einfach

Du kannst deine E-Mails auch bequem auf deinem Smartphone lesen und schreiben:

  • 1
    Installiere die App „Microsoft Outlook“ auf deinem Handy
    App Store (iPhone) oder Play Store (Android) → Suche: Outlook
  • 2
    App öffnen → „Konto hinzufügen“ → deine @dc-hawks.de E-Mail-Adresse eingeben
  • 3
    Passwort eingeben → 2FA bestätigen (wie oben beschrieben)
  • 4
    Fertig! Du siehst deine E-Mails jetzt auch am Handy 🎉
✅ Tipp
Die Outlook-App ist viel besser als die normale E-Mail-App deines Handys. Sie zeigt auch deinen Kalender und du kannst direkt auf Einladungen antworten!
Kurzreferenz
📋

Alles auf einen Blick

Zum Ausdrucken oder Abspeichern
  • 🌐
    Webseite: outlook.office.com
  • 📧
    Deine E-Mail: [email protected]
  • 🔑
    Temp. Passwort: Von Alexander erhalten – nur für den ersten Login
  • 🔐
    Neues Passwort: Beim ersten Login selbst festgelegt – mind. 8 Zeichen, Großbuchstabe, Zahl, Sonderzeichen
  • 📱
    2FA: Bestätigung per Handy-App oder SMS bei jedem Login
  • Hilfe: Alexander anschreiben!
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