🦅 DC Hawks Vilsbiburg – Teil 3
Die HawksCloud
Dateien & Bibliotheken
So greifst du auf gemeinsame Dateien zu – egal ob am Handy, im Browser oder direkt als Laufwerk auf deinem PC.
📱 Handy
🌐 Browser
💻 Als Laufwerk einbinden
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☁️ Was ist die HawksCloud?
Früher Nextcloud – jetzt Microsoft OneDrive
Die HawksCloud ist der gemeinsame Datei-Speicher des Präsidiums. Dort liegen Dokumente, Protokolle und Infos. Du erreichst sie von überall – Handy, PC oder Browser.
Daten Hawks
🌐 Alle Präsidiumsmitglieder
Ausbildung
🌐 Alle Präsidiumsmitglieder
Präsidium
🌐 Alle Präsidiumsmitglieder
Vorstandschaft
⚠️ Nur GF Vorstand
Finanzen
⚠️ Nur Schatzmeister
⚠️ Wichtig
Du siehst nur die Bibliotheken für die du berechtigt bist. Wenn du „Vorstandschaft“ oder „Finanzen“ nicht siehst, bist du dafür nicht freigeschalten – das ist so gewollt!
☁️ Speicherplatz
Jeder hat 1 TB (1.000 GB) persönlichen Speicher in seinem eigenen OneDrive – das reicht für zehntausende Fotos und Dokumente. Zusätzlich hat jede gemeinsame Bibliothek (Daten Hawks, Ausbildung, Präsidium etc.) ebenfalls 1 TB Speicher – also kein Grund zum Sparen! 😄
📱 Teil A – Zugriff am Handy
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📲 OneDrive App installieren
Die einfachste Möglichkeit auf dem Handy
💡 Warum OneDrive App?
Über die Microsoft OneDrive App erreichst du sowohl deinen persönlichen Speicher (1 TB) als auch alle gemeinsamen Bibliotheken – alles an einem Ort.
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1Öffne den App Store (iPhone) oder Play Store (Android)
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2Suche nach „Microsoft OneDrive“ und installiere die App
Das blaue Wolken-Symbol -
3App öffnen → auf „Anmelden“ tippen → deine @dc-hawks.de E-Mail eingeben → Passwort → 2FA bestätigen
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4Unten in der App auf „Geteilt“ tippen → dann auf „Bibliotheken“
Dort siehst du alle Hawks-Bibliotheken für die du berechtigt bist -
5Auf eine Bibliothek tippen → Dateien öffnen, ansehen oder bearbeiten 🎉
So sieht die OneDrive App aus
🌐 Teil B – Zugriff im Browser
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🌐 Im Browser öffnen
Kein Programm nötig – funktioniert überall
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1Öffne deinen Browser und gehe zu:
dchawksvilsbiburg.sharepoint.com
Oder über Outlook Web: oben links die 9 Quadrate ⊞ → „SharePoint“ -
2Du siehst die DC Hawks SharePoint-Startseite – klicke links auf „Websites“ oder direkt auf die Hawks-Gruppe
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3In der linken Sidebar siehst du „Dokumente“ – das sind deine Bibliotheken
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4Einfach auf eine Datei klicken um sie zu öffnen – direkt im Browser, kein Download nötig!
So sieht SharePoint im Browser aus
🦅
DC Hawks Vilsbiburg e.V.
Start
Dokumente
Seiten
Bibliotheken
Daten Hawks
Alle Präsidiumsmitglieder
Ausbildung
Alle Präsidiumsmitglieder
Präsidium
Alle Präsidiumsmitglieder
Vorstandschaft
Nur GF Vorstand
Finanzen
Nur Schatzmeister
💻 Teil C – Als Laufwerk auf dem PC einbinden
4
💾 OneDrive einrichten
Einmalige Einrichtung – dann wie ein normaler Ordner
💡 Was passiert hier?
Nach der Einrichtung erscheinen die Hawks-Bibliotheken direkt im Windows Explorer – wie ein normaler Ordner auf deinem PC. Du kannst Dateien rein- und rausziehen, genau wie früher mit Nextcloud!
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1OneDrive ist auf Windows 10/11 bereits vorinstalliert – suche in der Taskleiste unten rechts nach dem ☁️ Wolken-Symbol
Falls nicht sichtbar: auf den Pfeil ▲ klicken um versteckte Symbole anzuzeigen -
2Auf das Wolken-Symbol klicken → „Anmelden“ → deine @dc-hawks.de E-Mail eingeben
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3Passwort eingeben → 2FA bestätigen → OneDrive richtet sich ein
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4Im Windows Explorer erscheint jetzt links „DC Hawks Vilsbiburg e.V.“ unter „OneDrive“ – dein persönliches Postfach ist damit verknüpft
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🔄 Bibliotheken als Ordner einbinden
Jede Bibliothek einmalig synchronisieren
Die gemeinsamen Bibliotheken (HawksCloud, Öffentliche Dokumente, Finanzen) musst du einmalig „synchronisieren“ – dann erscheinen sie dauerhaft im Explorer.
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1Gehe im Browser zu dchawksvilsbiburg.sharepoint.com und öffne die gewünschte Bibliothek (z.B. „HawksCloud“)
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2Klicke oben in der Menüleiste auf 🔄 Synchronisieren
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3Browser fragt: „Microsoft OneDrive öffnen?“ → auf Öffnen klicken
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4OneDrive richtet den Ordner ein – nach kurzer Zeit erscheint die Bibliothek im Windows Explorer unter „DC Hawks Vilsbiburg e.V.“
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5Wiederhole das für jede Bibliothek auf die du Zugriff hast
So sieht es im Windows Explorer aus
✅ Tipp – Dateien offline verfügbar
Synchronisierte Ordner sind auch offline verfügbar – du kannst Dateien bearbeiten ohne Internet. Sobald du wieder online bist, werden Änderungen automatisch hochgeladen.
⚠️ Achtung beim Löschen
Wenn du eine Datei aus dem synchronisierten Ordner löschst, wird sie für alle gelöscht! Nur löschen wenn du sicher bist.
Kurzreferenz
📋
Alles auf einen Blick
- 📱Handy: Microsoft SharePoint App installieren → mit @dc-hawks.de anmelden
- 🌐Browser: dchawksvilsbiburg.sharepoint.com → Bibliothek öffnen
- 💻PC als Ordner: Bibliothek im Browser öffnen → „Synchronisieren“ → erscheint im Explorer
- ⚠️Vorsicht: Gelöschte Dateien sind für alle weg!
